Organizacja spółki

Obowiązujący od 21 grudnia 2022 roku Regulamin Organizacyjny Przedsiębiorstwa Spółki Energa SA został przyjęty Uchwałą Zarządu nr 241/VII/2022 z dnia 9 grudnia 2022 roku.

Regulamin Organizacyjny Przedsiębiorstwa Spółki Energa SA określa podstawy prawne funkcjonowania spółki, definiuje zasady organizacji, określa cele i przedmiot działania a w szczególności określa:

1. zasady zarządzania spółką
2. strukturę organizacyjną spółki,
3. zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności stanowisk kierowniczych i wykonawczych, 
4. cele i zadania poszczególnych Departamentów/Biur

(Na podstawie Regulamin Organizacyjny przedsiębiorstwa spółki Energa SA – Rozdział I Ogólne Zasady Regulujące Organizację Spółki )

§ 1

PODSTAWY PRAWNE ORAZ OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA SPÓŁKI

1. Energa SA działa na podstawie:
   1. Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (tekst jedn. Dz.U. 2017 poz. 1577 z późn. zm.) i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
   2. Statutu Spółki;
   3. Ładu Organizacyjnego Grupy Energa;
   4. Regulaminu Zarządu;
   5. Regulaminu Rady Nadzorczej;
   6. Regulaminu Walnego Zgromadzenia;
   7. Regulaminu Organizacyjnego;
   8. innych wewnętrznych uregulowań Spółki
2. W Spółce obowiązują następujące zasady funkcjonowania:
   1. ciągłości kierowania: w przypadku nieobecności pracownika szczebla kierowniczego wymagane jest przekazanie osobom wskazanym do zastępstwa praw do podejmowania decyzji wraz z odpowiedzialnością. W przypadku nieobecności pracownika szczebla niekierowniczego wymagane jest przekazanie innym osobom w Komórce Organizacyjnej wiedzy o stanie realizowanych Zadań;
   2. delegowania uprawnień: pracownicy szczebla kierowniczego mogą delegować część swoich uprawnień podległym pracownikom. Delegacja uprawnień polega na upoważnieniu podwładnego do podejmowania decyzji w ustalonych sprawach, należących do kompetencji delegującego. Delegacja nie wyłącza  odpowiedzialności delegującego za skutki decyzji podjętych z upoważnienia przez podwładnego i może być w każdej chwili odwołana;
   3. współpracy poziomej: wszystkie Komórki Organizacyjne zobowiązane są do ścisłej i bezpośredniej współpracy w ramach realizowanych Zadań. W przypadku realizacji Zadań angażujących pracowników kilku Komórek Organizacyjnych, odpowiedzialnym za realizację Zadań jest inicjujący Zadanie;
   4. podporządkowania służbowego: pracownik otrzymuje polecenie służbowe od bezpośredniego przełożonego, przed którym odpowiada za jego wykonanie. Pracownik, który otrzymał polecenie od przełożonego wyższego stopnia, powinien polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym bezpośredniego przełożonego;
   5. dualizmu realizacji Zadań: każdy pracownik, biorący udział w Zespołach w zakresie realizowanych Zadań podlega, odpowiednio do realizowanych spraw, różnym przełożonym, przy czym bezpośredni przełożony (hierarchiczny), podejmując decyzje operacyjne musi brać pod uwagę fakt zaangażowania pracownika w prace Zespołu. Zakres zaangażowania winien być uzgodniony pomiędzy kierującym danym Zespołem, a bezpośrednim przełożonym. 

 § 2

ZARZĄDZANIE SPÓŁKĄ

1. Energa SA jest spółką dominującą w Grupie Energa.
2. Rolę Energa SA w Grupie Energa określa Ład Organizacyjny Grupy Energa. Zadania poszczególnych Komórek Organizacyjnych określone Regulaminem Organizacyjnym są spójne z zapisami Ładu Organizacyjnego Grupy Energa.
3. Zasady funkcjonowania Zarządu Spółki: 
   1. tryb działania oraz kompetencje Zarządu Spółki określa Statut i wydany na jego podstawie Regulamin Zarządu Spółki. Sprawy nieokreślone w Regulaminie Zarządu Spółki, a dotyczące szczegółowych zasad funkcjonowania Zarządu, określają każdorazowo Uchwały Zarządu;
   2. poszczególni Członkowie Zarządu, w ramach wewnętrznego przyporządkowania, pełnią Nadzór nad określonymi obszarami merytorycznymi Spółki. Przyporządkowanie obszarów do poszczególnych Członków Zarządu każdorazowo określa Uchwała;
   3. w ramach sprawowania Nadzoru nad Grupą Energa, Zarząd Energa SA - jako Spółki będącej jedynym wspólnikiem i akcjonariuszem wybranych Spółek Grupy - decyduje w formie Uchwały o sposobie głosowania na Walnych  Zgromadzeniach lub Zgromadzeniach Wspólników tych spółek;
   4. sprawy wymagające decyzji Zarządu Spółki, kierowane na posiedzenie Zarządu Spółki przez Departamenty lub Biura, powinny być przedkładane do Biura Zarządu. Sposób kierowania spraw na posiedzenie Zarządu określa odrębny dokument;
   5. udzielanie i odwołanie prokury i pełnomocnictw regulują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

 § 3

STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI  

1. Zarządzanie Spółką realizowane jest za pośrednictwem Departamentów i Biur, realizujących wyznaczone przez Zarząd Spółki Zadania i cele.
2. Departamentami i Biurami kierują Dyrektorzy oraz ich zastępcy.
3. W Departamentach i Biurach oprócz Dyrektora Departamentu i Biura może być utworzone stanowisko zastępcy Dyrektora. Decyzja o utworzeniu takiego stanowiska należy do kompetencji Zarządu Spółki. 
   W przypadku wprowadzenia takiego stanowiska prawa i obowiązki mające zastosowanie do Dyrektorów stosuje się odpowiednio do ich zastępców.
4. W Departamentach i Biurach w zależności od potrzeb, zakresu działania, charakteru realizowanych Zadań, mogą być tworzone Wydziały.
5. Tworzenie, przekształcenie i likwidacja Departamentu lub Biura następuje w trybie zmiany Regulaminu Organizacyjnego.
6. Struktura organizacyjna na poziomie Departamentów i Biur, przedstawiona w formie graficznej, stanowi Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego
7. Utworzenie, likwidacja i przekształcenie Wydziału należy do kompetencji Zarządu Spółki i nie wymaga zmiany Regulaminu Organizacyjneg
8. Szczegółowe Zadania poszczególnych Komórek Organizacyjnych mogą określić Dyrektorzy Departamentów i Biur, co podlega zatwierdzeniu przez Zarząd Spółki Uchwałą
9. Służba BHP podlega bezpośrednio Zarządowi Spółki. sposób funkcjonowania służby BHP i PPOŻ określa odrębna Uchwała Zarządu Spółki.
10. W celu realizacji niestandardowych Zadań przekraczających kompetencje poszczególnych Departamentów lub Biur w Spółce mogą być powoływane Zespoły. Utworzenie lub likwidacja Zespołu następuje na podstawie Uchwały Zarządu Spółki. W Uchwale wskazuje się: 
    1. zakres Zadań Zespołu,
    2. zakres środków niezbędnych do realizacji Zadań Zespołu,
    3. przewodniczącego Zespołu, który odpowiada za organizację pracy w Zespole i realizację wyznaczonych Zadań;
11. Zarząd Uchwałą może powołać pełnomocnika Zarządu w celu realizowania określonych Zadań, w szczególności Pełnomocnika ds. Zarządzania Systemem Zgodności.  

§ 4

REGULACJE WEWNĘTRZNE W SPÓŁCE 

1. W Spółce mogą obowiązywać następujące regulacje wewnętrzne: Regulaminy, Polityki, Zasady oraz Instrukcje.
2. Regulacje wewnętrzne w Spółce są opracowywane przez właściwe Komórki Organizacyjne i przyjmowane przez Zarząd Spółki. Zarząd Spółki może delegować uprawnienie do przyjmowania Instrukcji, Polityk lub Zasad właściwemu Dyrektorowi Departamentu lub Biura lub Dyrektorowi Biura Zarządu. 
3. Szczegółowe zasady opracowywania i wydawania regulacji wewnętrznych mogą określać odrębne regulacje.
4. W przypadku przyjęcia Instrukcji, Polityki lub Zasad w ramach delegowania uprawnień, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Dyrektor Departamentu lub Biura, działając w ramach takiej delegacji, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Dyrektora Biura Zarządu o przyjęciu, w tym zmianie Instrukcji, Polityki lub Zasad dla celów ich publikacji.

 § 5

SKŁADANIE OŚWIADCZEŃ 

1. Wszelkie oświadczenia woli są składane zgodnie z zasadą reprezentacji lub przez osoby do tego upoważnione na podstawie obowiązujących pełnomocnictw.
2. W braku odmiennego polecenia wydanego przez Członka Zarządu wobec podległych mu funkcjonalnie Komórek Organizacyjnych lub przez Zarząd Spółki w formie Uchwały, wszelkie oświadczenia wiedzy są składane przez Dyrektorów Departamentów oraz Biur posiadających stosowną wiedzę
3. Dyrektor może delegować uprawnienie do składania oświadczeń wiedzy.
4. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, o ile nie zostaną powierzone pełnomocnikowi, w imieniu Spółki dokonuje dwóch Członków Zarządu łącznie.
5. Wszelkie oświadczenia składane w stosunkach wewnętrznych w Spółce, takie jak zatwierdzenia płatności są składane zgodnie z odpowiednimi regulacjami wewnętrznymi.